С чего начать бюджетирование в компании?
Бюджетирование в компании — это процесс планирования доходов и расходов, который позволяет спрогнозировать прибыль предприятия.
Основная ошибка по формированию бюджетов компании — формальный подход участников данного процесса, при планировании бюджетов не допустимо отражать значения расходов и доходов «от балды». В связи с этим, при организации процесса бюджетирования необходима строгая взаимосвязь процессов:
Сбор информации и четкое планирование
На практике сложилось мнение, что исполнение бюджета на 80-95% является высоким показателем качества планирования. В зависимости от сферы деятельности и компетенции специалистов компании, рост данного показателя возможен до уровня 98-100%.
Планирование бюджетов и оценку результатов организации целесообразно осуществлять за месяц, за квартал, за полугодие, за год. Однако, на этапе внедрения бюджетирования наиболее подходящим вариантом является планирование по кварталам.
Система бюджетирования — это комплекс вспомогательных (операционных) бюджетов, необходимых для формирования итоговых бюджетов и отражения доходов и расходов (БДР), поступлений и платежей (БДДС), ситуации на определенную дату (ББЛ) и на перспективу (ИБ).
В настоящее время, бюджетирование признано основой эффективного управления бизнесом. В целях исключения формального подхода, для обеспечения четкого планирования, координации и контроля, в компаниях внедряют мотивационную систему, которая обеспечивает взаимодействие между смежными структурными подразделениями для достижения единой цели.
Отлаженный процесс бюджетирования позволяет контролировать приток и отток денежных средств, показатели доходности, платежеспособности, а также финансовый результат деятельности компании.
Качественное функционирование процесса бюджетирования обеспечивается комплексным подходом к внедрению и разработке внутреннего нормативного документа, т.е. бюджетный регламент (этап 12). Ключевой информацией регламента должны стать разъяснения этапов внедрения, сроков исполнения, степень ответственности лиц, особенностей контрольных функций системы бюджетирования.
В приложениях к регламенту разрабатываются формы и отчеты каждого вида бюджета. Наиболее показательным является вариант внедрения системы операционных (вспомогательных) бюджетов, которые являются источником информации для основных форм БДР и БДДС.
Добавить комментарий