Управление запасами. Как правильно разделить и учесть?

Товарно-материальные запасы (ТМЦ) — это объем готовой продукции или товаров, используемых в производстве. Запасы занимают место в текущих активах на балансе компании и служат буфером между производством и выполнением заказов. Когда товары проданы, их балансовая стоимость переносится в стоимость проданных товаров в отчет о прибылях и убытках.

Наличие большого количества запасов в течение длительного времени обычно невыгодно для бизнеса из-за расходов на хранение, порчи и угрозы морального износа.

Недостаток запасов также, как и его переизбыток имеет свои недостатки. Например, дефицит товаров может спровоцировать риск потери доли рынка и потери прибыли от потенциальных продаж.

В целях регулирования оптимального остатка запасов, исключения затоваривания складов — необходимо регулярно осуществлять управление запасами, проводить инвентаризацию запасов. Прогнозы и стратегии управления запасами, например, такие как система «точно в срок» (JIT), позволяют минимизировать затраты на запасы, поскольку товары образуются только при необходимости.

Учет запасов

1. Метод «первым пришел — первым ушел» (FIFO) говорит, что стоимость проданных товаров сформирована на стоимости самых ранних приобретенных материалов, а балансовая стоимость оставшихся запасов сложилась из стоимости последних приобретенных материалов.
2. Метод «последний пришел — первый вышел» (LIFO) означает, что стоимость проданных товаров сформировалась с использованием стоимости последних закупленных материалов, а стоимость оставшихся запасов сложилась из стоимости самых ранних приобретенных материалах.
3. Средневзвешенный метод требует оценки как запасов, так и стоимости проданных товаров на основе средней стоимости всех материалов, купленных в течение периода.

Классификация запасов

Запасы обычно классифицируются как сырье, незавершенное производство и готовая продукция.

Сырье — это необработанные материалы, используемые для производства товара. Примерами сырья являются алюминий и сталь для производства автомобилей, мука для производства хлеба, сырая нефть, хранящаяся на нефтеперерабатывающих заводах.

Незавершенное производство — это частично готовая продукция, ожидающая завершения и перепродажи. Например, недостроенный авиалайнер или частично законченная яхта будут незавершенным производством.

Готовая продукция — это продукция, которая завершила производство и готова к продаже. Розничные продавцы обычно называют такие запасы «товаром». Типичными примерами товаров являются электроника, одежда, автомобили, продукты питания, бытовая химия и прочие товары, которые размещаются на розничном рынке.